• De persoonsgegevens die wij verwerken zijn

• Voor-en achternaam

• Facturatie adres

• Bezorgadres

• E-mailadres

• Telefoon nummer

• IBAN

• BIC

• Kamer van koophandelnummer

• btw-nummer

• Bestelde producten

• Eventuele rendementen

• Informatie van en over contactmomenten

• IP adres

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt

• Snel reageren op uw vragen of verzoeken.

• Om u op de hoogte te houden sturen wij u onze nieuwsbrief.

• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving.

• Het faciliteren van een snelle en nauwkeurige verwerking van uw bestellingen.

• Bij het in behandeling nemen van een verzoek om klant te worden of het uitvoeren van een bestelling beroepen wij ons op de noodzaak voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst.

• Om te voldoen aan wet- en regelgeving gebruiken wij de gegevens op basis van uw toestemming totdat u zich afmeldt.

• Bij het reageren op vragen of verzoeken vertrouwen wij op de toestemming die u heeft gegeven.

• Voor het versturen van nieuwsbrieven maken wij gebruik van uw toestemming totdat u zich afmeldt.

• De persoonsgegevens die wij verwerken zijn

• Voor-en achternaam

• Facturatie adres

• Bezorgadres

• E-mailadres

• Telefoon nummer

• IBAN

• BIC

• Kamer van koophandelnummer

• btw-nummer

• Bestelde producten

• Eventuele rendementen

• Informatie van en over contactmomenten

• IP adres

• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt

Zo gaan wij om met het bewaren van uw persoonsgegevens:

- Als u bij ons een account heeft, bewaren wij uw persoonsgegevens zolang u uw account blijft gebruiken. Als u besluit uw account te deactiveren, zullen wij uw persoonlijke gegevens onmiddellijk verwijderen.

- Voor bestellingen die bij ons worden geplaatst bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van 7 jaar om te voldoen aan de belastingwetgeving. Vervolgens worden uw persoonsgegevens veilig verwijderd.

- In geval van vragen of verzoeken die u ons stuurt, bewaren wij uw persoonsgegevens maximaal 1 jaar als onderdeel van ons interne kwaliteitssysteem. Hierdoor kunnen wij inzichten verkrijgen en onze dienstverlening verbeteren. Na deze periode worden uw persoonsgegevens verwijderd.

- Als u ervoor heeft gekozen onze nieuwsbrief te ontvangen, bewaren wij uw persoonlijke gegevens totdat u zich afmeldt via de opt-out-optie die in elke nieuwsbrief wordt aangeboden. Wanneer u zich afmeldt, verwijderen we onmiddellijk uw persoonlijke gegevens die verband houden met de distributie van de nieuwsbrief.

- Bij sollicitaties verwerken wij uw persoonsgegevens voor de duur van de sollicitatieprocedure. Daarna zullen we uw persoonlijke gegevens veilig verwijderen, tenzij u expliciet toestemming geeft om de bewaartermijn met nog een jaar te verlengen. Indien er in de nabije toekomst een passende vacature ontstaat, kan deze verlenging worden overwogen. Als u liever niet heeft dat uw persoonlijke gegevens voor dit doel worden bewaard, zullen wij deze onmiddellijk verwijderen na voltooiing van de sollicitatieprocedure.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens van ons in te zien, te bewerken, te verwijderen en in digitaal formaat te ontvangen. Daarnaast kunt u uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Om een van deze acties te ondernemen, kunt u een verzoek sturen naar info@edquip.nl. Uit veiligheidsoverwegingen en ter verificatie van uw identiteit vragen wij u vriendelijk een kopie van uw identiteitsbewijs met uw verzoek mee te sturen. Zorg er bij het verstrekken van deze kopie voor dat uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart zijn gemaakt ter bescherming van uw privacy. Wij zullen zo spoedig mogelijk op uw verzoek reageren, waarbij wij een maximale verwerkingstijd van vier weken hanteren. Zodra uw verzoek is afgehandeld, zullen wij uw paspoortkopie veilig verwijderen.

Uw gegevens worden niet aan derden verkocht. Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om de levering van de door u bestelde producten mogelijk te maken. In dergelijke gevallen schakelen we derden in om bestellingen te verwerken, de verzending te beheren, kredietcontroles uit te voeren en andere noodzakelijke beveiligingsprocedures uit te voeren. Wij sluiten overeenkomsten met deze externe entiteiten om ervoor te zorgen dat zij hetzelfde hoge niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid voor uw gegevens handhaven als wij.

Het waarborgen van de veiligheid van uw persoonsgegevens is voor ons van het allergrootste belang. We implementeren strenge maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking en wijziging te voorkomen. Als u een vermoeden heeft van tekortkomingen in de beveiliging van uw gegevens of mogelijk misbruik, neem dan gerust contact op met onze klantenservice of neem contact met ons op via info@edquip.nl. Uw zorgen zullen onmiddellijk worden aangepakt.

Ons bedrijf maakt geen gebruik van geautomatiseerde verwerkingen om besluiten te nemen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Dergelijke beslissingen worden altijd genomen met menselijke betrokkenheid en toezicht, waardoor verantwoording en eerlijkheid worden gewaarborgd.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, of reageren wij niet correct op een verzoek, dan stellen wij het op prijs als u ons dat via privacy vertelt via info@edquip.nl

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen, aangegeven door een verhoogd versienummer. Eventuele wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.